Lúc trang tính Excel ko thể kết nối các mảng dữ liệu, người phân tích tài liệu ko thể xây dựng những văn bản báo cáo. Lúc đó sự xuất hiện của những dụng cụ minh họa tài liệu bằng những loại biểu đồ tổng hợp và thống kê như một vị thần với đầy đủ quyền năng hết mức sở hữu năng lực chuyên môn từ miễn phí tới sở hữu phí ưu đãi.
Trong nội dung bài viết này ATP Software sẽ trình làng với những game thủ những yêu cầu thiết yếu hèn các loại biểu đồ minh họa tài liệu. Phương pháp minh họa và phân tích tài liệu đúng. Những dụng cụ hữu ích cho việc update số liệu theo thời kì thực nhưng ko cần tới trọng trách của kỹ thuật viên.
Vì sao chúng ta cần minh họa tài liệu?
Biểu đồ sở hữu thể kỳ diệu là biến những số trừu tượng thành trực quan xinh sở hữu thể phát âm được. Thường thì, những người dân làm văn bản báo cáo cảm thấy rối trong quy trình sắm biểu đồ thống nhất để trực quan hóa tài liệu. Để tương trợ người sử dụng về việc này, ATP Software trao cho game thủ những mẫu văn bản báo cáo sở hữu sẵn ổn. Với nhiều tiềm năng và kênh tậu bán hay marketing không giống nhau, giúp quý khách dễ thực hiện.
Nếu như khách hàng muốn bài post trên Facebook của game thủ vượt trội phần đông người phát âm? Các bạn sẽ làm cách gì?
Thường thì, cách thêm những hình hình ảnh minh họa sẽ tạo Xu thế tốt. Trong những văn bản báo cáo, cách này là vô cùng hữu hiệu hơn lúc nào hết.
Những hình hình ảnh các loại biểu đồ minh họa trực tuyến cho số liệu sẽ tạo vượt trội, dễ hiểu ngầm và thuận lợi truyền đạt thông điệp tới người tậu hàng. Với việc trợ giúp của những đồ thị và bố cục tổng quan và giao diện minh họa số liệu. Thậm chí là những tài liệu rối rắm cũng trở nên làm rõ ràng ràng và dễ hiểu ngầm trong mắt người xem.
Phần to mọi người đều lĩnh hội qua hình hình ảnh hiển thị. Thế nên, nếu như bạn muốn đối tác chiến lược, đồng nghiệp, quý khách của game thủ sở hữu thể tương tác với tài liệu, game thủ nên chuyển những biểu đồ trông nhàm chán thành những hình hình ảnh minh họa thích mắt.
Tầm quan yếu của minh họa tài liệu
Dưới đấy là những bằng cớ chỉ ra tầm quan yếu của việc minh họa tài liệu bằng các loại biểu đồ. Toàn bộ đều dựa vào phân tích bao gồm:
- Tất cả chúng ta lĩnh hội 90% nội dung từ môi trường xung quanh xung quanh trải qua ánh nhìn.
- 50% nơron của não bộ tham gia vào quy trình khắc phục tài liệu thành hình minh họa.
- Những hình hình ảnh làm ngày càng tăng khát khao muốn phát âm thông tin lên tới 80%.
- Loài người sẽ nhớ 10% những gì họ nghe. 20% những gì họ phát âm và 80% những gì nhìn thấy.
Nếu một lượng to thông tin được thêm vào nhưng ko sở hữu minh họa thành hình hình ảnh, năng lực chuyên môn người coi sẽ nhớ 70% nội dung. Ngược lại lúc sở hữu hình hình ảnh minh họa các loại biểu đồ, người xem sẽ nhớ tới 95%.
Không những thế việc minh họa tài liệu thích hợp cũng sẽ hỗ trợ ích thật nhiều cho hoạt động và sinh hoạt marketing:
- Ra quyết định hành động thời gian nhanh: tóm tắt tài liệu thuần tuý và rất thời gian nhanh với đồ thị minh họa.
- Game thủ sở hữu thể nhanh gọn ghen tị giữa những cột và những điểm tài liệu với nhau.
- Sẽ hiệu suất cao hơn nhiều so với việc xem qua những trang tài liệu tổng hợp và thống kê từ Google Sheets hoặc Excel.
- Xúc tiếp được phần đông người. Họ sẽ sở hữu trend tiếp thu thời gian nhanh và ghi nhớ lâu qua hình hình ảnh minh họa tài liệu.
- Liên kết thật tự tín với những người xem. Đồ thị minh họa thích mắt và rõ ràng ràng sẽ chuyển tải thông điệp mượt hơn.
- Trị giá ko những so với nhà phân tích tài liệu, kỹ thuật viên nhưng còn với Giám đốc marketing và Tổng giám đốc.
Các nguyên tắc để minh họa tài liệu bằng các loại biểu đồ
Điều trước hết để minh họa tài liệu là làm sạch sẽ chúng để cứng cáp tính xác thực và tính nhất quán về hình thức.
Ví dụ:
Trị giá thăng bằng là 800% trong lúc trị giá trung bình là 120-130%. Game thủ nên kiểm duyệt số lượng này. Mang năng lực chuyên môn đấy là những trị giá ngoại biên. Lúc này, chúng ta nên xóa chúng để tránh làm lệch cả bức tranh tổng thể. Vì 800% là quá to và sẽ làm tránh sự sai biệt giữa 120-130%.
Kết quả của số liệu ngoại biên kiểu này sẽ dẫn tới những quyết định hành động sai trái. Trong thực tiễn, ta quen với việc chuyển thông điệp đúng tới đúng người và đúng lúc. Theo đó, có 3 nguyên tắc trong minh họa tài liệu như sau:
- Xác lập rõ ràng tiềm năng để sắm đồ thị minh họa đúng.
- Hiểu rõ về người tậu hàng để chọn lựa cách chuyển tải thông điệp thích hợp.
- Sử dụng giao diện xây dừng ổn cho những biểu đồ minh họa.
Nếu thông điệp đúng thời khắc tuy nhiên biểu đồ minh họa ko trực quan và sống động hoặc insights rút ra ko xác thực hoặc xây dừng khó nhìn. Do đó, ta sẽ ko nhận thấy kết quả như ý.
Những loại biểu đồ minh họa phổ biến nhất hiện nay
Ngày nay việc minh họa dữ liệu bằng các loại biểu đồ được con người sử dụng rộng rãi. Nếu đã từng thực hiện qua, chắc chắn quý khách sẽ biết đến các loại biểu đồ tại đây.
Biểu đồ đường
Biểu đồ đường là dạng biểu đồ cơ bản, chỉ sự thay đổi của những biến theo thời kì qua những điểm tài liệu. Loại biểu đồ này tương trợ cho việc quan sát sự thay đổi của cục tài liệu qua thời kì. Ví dụ tổng hợp và thống kê số dân cư sử dụng vào 3 trang landing page hàng tháng trong một chu kỳ luân hồi một năm.
Biểu đồ thanh
Biểu đồ thanh là một dạng khác thích hợp cho việc so sánh 2 hay nhiều bộ tài liệu. Thông thường, biểu đồ thanh sở hữu 2 dạng là biểu đồ thanh đứng và thanh ngang. Ko chỉ sở hữu tác dụng so sánh, biểu đồ này còn làm rõ rệt giữa những biến qua những thanh sở hữu sắc tố và độ dài theo trị giá của tài liệu.
Biểu đồ Histogram
Biểu đồ Histogram thường bị nhầm lẫn với biểu đồ dạng thanh. Bởi hình dạng của chúng rất tương đương nhau ở cách hiển thị dạng cột.
Tuy nhiên kết quả trước mắt của chúng không giống nhau dẫn tới khởi tạo 2 dạng biểu đồ riêng lẻ tương tự.
Biểu đồ Histogram minh họa tài liệu qua một khoảng tầm thời kì liên tục và thời kì xác lập. Trục Y Game thủ sở hữu thể thấy chất lượng của số lần tái diễn và trục X thể hiện trị giá liên tục của thời kì.
Ko như biểu đồ Histogram, biểu đồ thanh ko những những trị giá liên tục. Nhưng mà mỗi cột thể hiện một loại tính chất cần để minh họa. Lúc minh họa số lượng quý khách trong trong thời điểm không giống nhau thì sử dụng biểu đồ thanh sẽ ổn hơn.
Mặt khác, nếu tất cả chúng ta muốn biết số lượng quý khách yêu cầu đơn hàng trong những trị giá như $10–100, $101–200, $201–300 game thủ sở hữu thể sử dụng biểu đồ Histogram.
Biểu đồ phân phối điểm
Một trong các loại biểu đồ minh họa quý khách cần biết đó là biểu đồ phân phối điểm. Chúng thể hiện sự liên kết giữa những điểm trong tài liệu. Ví dụ, Game thủ sở hữu thể thấy Xác Suất chuyển thay đổi đổi theo kích cỡ của thành phầm ưu đãi.
Biểu đồ khủng hoảng bong bóng
Đây đó là dạng biểu đồ khủng hoảng bong bóng được cho phép thể hiện 3 biến và so sánh với những trị giá của một biến dựa vào 2 biến sót lại.
Ví dụ: 2 biến tỷ trọng quy đổi và ưu đãi đại diện thay mặt ở hai cột X và Y. Biến minh họa trên mặt phẳng là lợi nhuận, được chỉ ra do những hình trụ và kích cỡ của chúng tùy thuộc theo trị giá lợi nhuận.
Biểu đồ địa lý
Biểu đồ địa lý là một cách minh họa được cho là thuận lợi. Lúc được sử dụng, chúng sẽ minh họa cho những chất lượng của những vùng, quốc gia, lục địa. (Hình)
Biểu đồ tròn
Biểu đồ cuối cùng trong top 7 các loại biểu đồ minh họa là biểu đồ tròn. Chúng cho phép thể hiện thị trường của mỗi trị giá trong tập tài liệu. Loại biểu đồ này sở hữu ích trong việc thể hiện cấu thành của cục tài liệu.
Ví dụ, minh họa Xác Suất tổng lợi nhuận của mỗi loại thành phầm. Biểu đồ hình trụ là loại biểu đồ phổ cập được sử dụng trong mọi văn bản báo cáo của của tổ chức triển khai. Những game thủ sở hữu thể thuận lợi thâu tóm thông tin nhờ vào những khối tròn được trực quan hóa từ tài liệu.
Kết luận
Các loại biểu đồ minh họa dữ liệu sẽ có chức năng và cách sử dụng riêng biệt. Do đó ta cần nắm bắt để áp dụng sao cho hợp lý nhất.
Nếu quý khách còn bất kỳ thắt mắc tương quan, hãy để lại bình luận bên dưới hoặc liên hệ với ATP Software để được giải đáp chi tiết hơn. Hy vọng những thông tin về top các loại biểu đồ minh họa dữ liệu trong bài viết sẽ khiến quý khách hài lòng.