Mẫu bảng thu chi hằng ngày hàng ngày là gì? Hướng dẫn cách lập mẫu bảng thu chi hàng ngày bằng excel

Mẫu bảng thu chi hằng ngày là gì?

Lập mẫu bảng thu chi hằng ngày là hoạt động giúp bạn kiểm soát được việc thu vào và chi tiêu tiền mặt tại cửa hàng/doanh nghiệp của mình. Đó là các thao tác liên quan đến tiền bạc mà nhân viên của bạn thực hiện mỗi ngày. Đầu ngày, bạn đưa cho nhân viên một khoản tiền. Trong ngày, nhân viên thu tiền từ bán hàng và chi một số khoản lặt vặt. Cuối ngày, bạn tính toán lại xem nhân viên phải bàn giao cho mình bao nhiêu tiền mặt và kiểm tra xem có xảy ra thất thoát, sai sót hay không.

Dưới đây là một mẫu bảng thu chi hằng ngày (daily expense tracker) để giúp bạn quản lý chi tiêu của mình một cách dễ dàng:

Cách sử dụng bảng thu chi này rất đơn giản. Bạn chỉ cần ghi lại các khoản thu và chi hàng ngày vào bảng này, đồng thời có thể thêm ghi chú để biết rõ mục đích của từng khoản thu chi. Sau đó, bạn có thể tính tổng số tiền thu và chi trong ngày để biết được tình hình chi tiêu của mình.

Một số lưu ý khi sử dụng bảng thu chi:

• Cập nhật bảng thu chi hàng ngày để giữ được sự chính xác và đầy đủ của thông tin.
• Cố gắng giữ khoản chi tiêu trong phạm vi ngân sách đã định trước để tránh tình trạng quá chi.
• Xem lại bảng thu chi hàng tuần hoặc hàng tháng để đánh giá tình hình chi tiêu của mình và tìm cách cải thiện chi tiêu nếu cần thiết.

Doanh thu là khoản tiền mà bạn thu được từ hoạt động bán hàng, đó cũng chính là nguồn thu trong phần thu chi. Nhưng nếu khách không thanh toán bằng tiền mặt hoặc khách mua nợ thì đó không được tính là khoản thu tiền mặt, vì thật sự nhân viên tại cửa hàng không cầm tiền của khách.

Bạn cũng nên lưu ý không phải lấy thu trừ chi sẽ ra lợi nhuận, nó chỉ ra khoản chênh lệch tiền mặt giữa cuối ngày và đầu ngày. Để tính toán được lợi nhuận, bạn còn phải cân nhắc đến nhiều chi phí khác, chẳng hạn như tiền mặt bằng, lương nhân viên,…

Dưới đây là một số ví dụ về các bảng thu chi phổ biến mà bạn có thể áp dụng để quản lý tài chính của mình:

1. Bảng thu nhập và chi tiêu cá nhân Đây là một bảng tổng hợp thu nhập và chi tiêu của bạn trong một khoảng thời gian nhất định, ví dụ như hàng tháng hoặc hàng năm. Bảng này giúp bạn đánh giá tổng quan về tình hình tài chính của mình và tìm cách cải thiện chi tiêu hoặc tăng thu nhập nếu cần thiết.

2. Bảng chi tiêu hằng ngày Bảng này cho phép bạn ghi lại các khoản chi tiêu hàng ngày của mình, ví dụ như tiền mua bữa ăn, tiền đi lại, tiền mua sắm, tiền giải trí, và tiền cho các khoản chi khác. Bạn có thể sử dụng bảng này để giúp bạn theo dõi các khoản chi tiêu của mình và tìm cách để tiết kiệm chi tiêu.

3. Bảng chi tiêu cho dự án cụ thể Nếu bạn có một dự án cụ thể, ví dụ như việc mua một chiếc xe, sửa chữa nhà, hoặc đi du lịch, thì bạn có thể tạo một bảng chi tiêu riêng cho dự án đó. Bảng này giúp bạn theo dõi các khoản chi tiêu liên quan đến dự án đó và đảm bảo bạn không vượt quá ngân sách đã định trước.

4. Bảng chi tiêu cho doanh nghiệp Nếu bạn là chủ doanh nghiệp hoặc quản lý tài chính của một doanh nghiệp, bạn có thể tạo một bảng chi tiêu để giúp quản lý tài chính của doanh nghiệp. Bảng này giúp bạn ghi lại các khoản chi tiêu cho thuê mặt bằng, trả lương cho nhân viên, mua vật liệu, quảng cáo, và các khoản chi khác. Bạn có thể sử dụng bảng này để đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp và tìm cách tăng lợi nhuận và giảm chi phí.

Tại sao phải lập mẫu bảng thu chi hằng ngày?

Lập mẫu bảng thu chi là một trong những cách hiệu quả nhất để quản lý tài chính cá nhân hoặc doanh nghiệp. Dưới đây là một số lý do tại sao nên lập mẫu bảng thu chi:

1. Theo dõi chi tiêu: Mẫu bảng thu chi giúp bạn theo dõi tất cả các khoản chi tiêu của mình trong một khoảng thời gian nhất định, giúp bạn biết chính xác số tiền bạn đã chi ra và giúp bạn đánh giá các khoản chi tiêu có đúng ngân sách đã đề ra hay không.

2. Kiểm soát tài chính: Bằng cách lập mẫu bảng thu chi, bạn có thể kiểm soát tài chính của mình và đảm bảo rằng bạn không chi tiêu quá mức hoặc quá ngân sách của mình.

3. Dự đoán chi tiêu: Bằng cách phân tích các khoản chi tiêu của mình trong quá khứ, bạn có thể dự đoán các chi tiêu sắp tới và chuẩn bị ngân sách cho những khoản chi tiêu đó.

4. Xác định ưu tiên chi tiêu: Bằng cách xem xét các khoản chi tiêu của mình, bạn có thể xác định những khoản chi tiêu quan trọng hơn và ưu tiên chúng trước những khoản chi tiêu khác.

5. Tìm cách tiết kiệm: Bằng cách phân tích các khoản chi tiêu của mình, bạn có thể tìm cách tiết kiệm chi tiêu và tăng thu nhập để đạt được mục tiêu tài chính của mình.

Với những lý do trên, lập mẫu bảng thu chi là một công cụ hữu ích để giúp bạn quản lý tài chính của mình một cách hiệu quả.

Hướng dẫn cách lập mẫu bảng thu chi hàng ngày bằng excel cho doanh nghiệp

Lợi ích khi lập mẫu quảng thu chi hằng ngày bằng excel

Quản lý thu chi tiền mặt bằng Excel không chỉ có thể theo dõi thu chi của các công ty mà còn phù hợp cho các cá nhân khi kiểm soát chi tiêu của bản thân. Phương pháp này khá được ưa chuộng bởi những lợi ích thiết thực đưa đến khi quản lý thu chi:

• Thống kê thu chi chi tiết theo từng hạng mục qua từng ngày, từng tuần, từng tháng giúp dễ dàng hơn trong việc quản lý, đánh giá tình hình thu chi.
• Số liệu chính xác, rõ ràng giúp lên kế hoạch thu chi khoa học và hiệu quả hơn.
• Tạo báo cáo tổng hợp tình hình chi tiêu hàng tháng cũng như báo cáo so sánh chi tiêu thực tế so với kế hoạch giúp cân đối thu chi hợp lý nhất.
• Có thể chủ động trong việc cập nhật số liệu nhanh chóng và thêm bớt danh mục.
• Chi phí đầu tư và sử dụng thấp.

Những nội dung có trong file mẫu quản lý thu chi hằng ngày bằng Excel

Để xây dựng một mẫu file Excel quản lý thu chi hàng ngày, công ty hay cá nhân hiệu quả, người dùng cần có những nội dung sau trong file:

• Thông tin về chứng từ: Số thứ tự, ngày tháng (đối với thu chi công ty).
• Thông tin về giao dịch: Họ và tên người thực hiện, nội dung giao dịch (đối với thu chi công ty).
• Thông tin về tài khoản phát sinh: Thu/chi, nội dung, số tiền, ghi chú (nếu có).

Một số mẫu quản lý thu chi hàng ngày bằng Excel thông dụng hiện nay

Mẫu file Excel quản lý thu chi hằng ngày cho công ty/doanh nghiệp

Quản lý thu chi công ty bằng Excel sẽ phức tạp hơn so với quản lý thu chi cá nhân bởi nó liên quan đến nhiều giao dịch phát sinh của công ty. Bên cạnh đó thu chi công ty cũng cần được kê khai rõ để tạo điều kiện cho việc lên kế hoạch thu chi cũng như đánh giá lợi nhuận của công ty. Các chủ cửa hàng có quy mô nhỏ và vừa cũng có thể tham khảo mẫu file sau để áp dụng cho việc quản lý thu chi cửa hàng.

Mẫu file Excel quản lý thu chi hàng ngày cho cá nhân

Khi quản lý thu chi cá nhân bằng Excel, người dùng sẽ dễ dàng biết được tình hình chi tiêu của bản thân và có thể cân đối thu chi hợp lý hơn. Mẫu file quản lý thu chi cá nhân cũng đơn giản hơn nhằm phù hợp với cuộc sống hàng ngày.

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để quản lý thu chi cho doanh nghiệp

Lạp mẫu bảng thu chi hằng ngày bằng excel tuy đơn giản, hiệu quả nhưng nếu chẳng may mất sổ hay dữ liệu file excel thì mọi số liệu thu chi sẽ mất hoàn toàn, làm gián đoạn công việc kinh doanh của cửa hàng. Chính vì vậy, sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng có tính năng quản lý thu hàng ngày hiện đang được nhiều người ưa chuộng, đặc biệt là các chủ cửa hàng bởi sự đơn giản thuận tiện khi sử dụng của chúng. 

Salekit chính là giải pháp mang đến cho bạn những mẫu bản quản lý thu chi hằng ngày hiệu quả hiện nay. Bạn sẽ dễ dàng cập nhật mọi hoạt động thu chi và lưu trữ an toàn các dữ liệu ấy trên không gian điện toán đám mây hiện đại. Bạn sẽ không phải lo lắng tình trạng mất dữ liệu, lộ số liệu ra bên ngoài… Với phần mềm quản lý thu chi, việc quản lý dòng tiền trong cửa hàng, doanh nghiệp của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Báo cáo sẽ cho bạn biết trong khoảng thời gian vừa qua, bạn chi tiền cho những khoản nào và cụ thể là bao nhiêu.

Bạn chỉ cần có một máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng là có thể kiểm tra được toàn bộ dòng tiền của cửa hàng. Việc này tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức nếu như bạn vẫn phải đang ngày ngày đến tận cửa hàng hoặc chuỗi nhiều cửa hàng của mình để thống kê nguồn chi tiêu.

5. Tổng kết

Trên đây là toàn bộ những thông tin về mẫu bảng quản lý thu chi hằng ngày mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn đọc. Hy vọng những thông tin bạn sẽ rút ra được phương pháp quản lý thu chi hiệu quả, phù hợp nhất với cửa hàng/doanh nghiệp của mình. Chúc bạn kinh doanh thành công.

Nguồn:  SocialSeeding tổng hợp tham khảo từ nhiều nguồn Internet

• https://salekit.vn/blog/huong-dan-cach-lap-mau-bang-thu-chi-hang-ngay-cho-doanh-nghiep.html

mẫu bảng thu chi hàng ngày
mẫu báo cáo thu chi hàng ngày
mẫu thu chi hằng ngày
mẫu báo cáo doanh thu chi phí hàng ngày
mẫu sổ thu chi hàng ngày
mẫu bảng thu chi hàng ngày
mẫu báo cáo thu chi hàng ngày
mẫu thu chi hằng ngày
mẫu báo cáo doanh thu chi phí hàng ngày
mẫu sổ thu chi hàng ngày