1. Vì sao nên phải vận hành kho hàng bằng Excel
Kho hàng là module được chấp nhận doanh nghiệp tiến hành nhiệm vụ xuất nhập kho, chuyển kho, vận hành tồn kho, kiểm kho, lưu lại toàn bộ lịch sử dân tộc xuất nhập kho của doanh nghiệp. Đấy là việc làm trở ngại nhất so với bất kỳ chủ sale nào.
Quản lý và vận hành kho bằng excel là cách tiến hành những thao tác vận hành so với hàng tồn – xuất và nhập kho, văn bản báo cáo,… mỗi thao tác vận hành đều rước lại hiệu suất cao và quyền lợi không giống nhau. Chủ shop sẽ biết xác thực lượng hàng nhưng mà mình nên hạn chế nhập, đồng thời biết được số số lượng hàng hóa nhưng mà shop đang thiếu nếu làm tốt công việc vận hành tồn kho trên excel.
Tương tự tương tự, file excel vận hành bán sản phẩm sẽ giúp cho bạn vận hành và thống kê được tổng số hàng được giao đi và tổng số hàng nhập về một cách nhanh gọn lẹ. Những chủ tiệm với thể rà soát bất kỳ lúc nào để biết được vận tốc kinh doanh của shop bằng file excel vận hành bán sản phẩm.
2. Quản lý và vận hành kho bằng Excel
2.1 Ưu điểm của vận hành kho bằng Excel
Miễn phí là ưu điểm to nhất. Game thủ ko phải trả bất kỳ giá tiền nào lúc game thủ với thể tự lập được một file vận hành kho, bán sản phẩm đơn thuần trên excel.
Chỉ việc máy tính của game thủ với cài Microsoft Office là với thể khởi đầu tạo file vận hành kho luôn rồi.
Game thủ với thể làm được thật nhiều văn bản báo cáo, mục tiêu phục vụ mục tiêu vận hành của game thủ lúc sử dụng Excel. Ko tương tự những ứng dụng dựng sẵn, game thủ bị gò bó do những tính năng nhưng mà đơn vị ứng dụng/ Chuyên Viên xây dựng sẵn.
Game thủ với thể thao tác trực tuyến trên database để sửa lại những thanh toán giao dịch nhập xuất, thông tin sản phẩm & hàng hóa, quý khách… Hoặc với thể tạo thêm văn bản báo cáo theo nhu yếu thực tiễn tại từng thời khắc.
Mang thể share cho nhiều người sử dụng. Tuy nhiên điểm này chỉ ứng dụng với những file excel bán sản phẩm đơn thuần được lập trọn vẹn bằng công thức. Cần với google sheet để sử dụng tính năng này.
2.2 Nhược điểm của vận hành kho bằng Excel
Ko với tính bảo mật thông tin, độ đáng tin cậy cho tài liệu thường do đấy là ứng dụng offline, mọi tài liệu đều được tàng trữ trên một máy tính. Tương tự, trong những trường hợp ko may xẩy ra như máy tính bị hỏng, hoặc nhiễm virus… những tài liệu với nguy hại bị mất trắng trọn vẹn.
Những hàm trong excel khá phức tạp, do vậy người sử dụng phải thực sự hiểu ngầm về những hàm này thế hệ với thể sử dụng tốt. Đấy là hạn chế khá to vì ko phải doanh nghiệp nào thì cũng với hàng ngũ viên chức tuyệt đặc trưng là những doanh nghiệp nhỏ.
Nếu doanh nghiệp cần một phương tiện tương trợ linh hoạt trong thống kê xem xét tài liệu trong cả lúc số lượng hàng hóa quá to và phổ biến về mẫu mã thì thật tiếc, excel ko làm tốt việc này.
Nếu doanh nghiệp với những tranh bị ngoại vi tương trợ công việc vận hành kho vật tư thì excel sẽ ko tương trợ liên kết với chúng.
3. Những bước vận hành kho bằng Excel
3.1.Tạo lập file tài liệu kho hàng và tiến hành nhập liệu
Bước 1: Mở một file thế hệ
Bước 2: Game thủ tạo 5 sheet thế hệ và sửa lại tên từng sheet với tiêu đề như sau: HOME, NHAP, XUAT, DANH MUC, BAO CAO.
Bước 3: Nhập tài liệu cho từng sheet
Với sheet NHAP
Các bạn sẽ nhập những thông tin sau: Tháng ngày, Mã hàng, Tên hàng, ĐVT, Số lượng nhập, Đơn lạnh, Thành Tiền, Nhà sản xuất
Mang thể sẽ cần thêm: Số chứng từ, mã nhà sản xuất, SĐT, Liên hệ nhà sản xuất, ghi chú.
Nhập tên sản phẩm & hàng hóa và tài liệu
Với sheet XUAT
Các bạn sẽ nhập những thông tin sau: Tháng ngày, Mã hàng, Tên hàng, ĐVT, Số lượng bán, Đơn giá cả, Lệch giá, Rét vốn, quý khách.
Mang thể sẽ cần thêm: Số chứng từ, mã quý khách, SĐT, Liên hệ quý khách, ghi chú.
Nhập tài liệu xuất hàng
Với sheet DANH MUC
Đấy là phần quan yếu trong bất kỳ ứng dụng hay ứng dụng.
Những thông tin chung về sản phẩm & hàng hóa như mã hàng, tên hàng, đvt… sẽ tiến hành tàng trữ tại đây.
Lúc nhập, xuất thực tiễn game thủ chỉ việc nhập mã hàng thì những thông tin sót lại sẽ tự động hóa hiển thị lên.
Ví dụ: Nhập mã ABC thì đơn giá cả của sản phẩm này sẽ tiến hành lấy từ hạng mục lên để ta bán. Ko phải mất công nhớ.
Hạng mục sản phẩm & hàng hóa được tàng trữ
Với sheet BAO CAO
Thường thì ta chỉ việc tới văn bản báo cáo Bán sản phẩm và nhập xuất tồn.
Với văn bản báo cáo bán sản phẩm, bạn phải: Tên hàng, Số lượng bán, Lệch giá
Thống kê Nhập xuất tồn: Tên hàng, Tồn đầu, nhập, xuất và Tồn cuối
Thống kê nhập xuất kho
Ở trong những Ứng dụng vận hành bán sản phẩm Excel giỏi các bạn sẽ tìm ra nhiều thông tin quản trị hơn, ví dụ:
- Xem được văn bản báo cáo bán sản phẩm từ thời điểm ngày … tới ngày… (ngày, tuần, tháng, năm)
- Lãi lỗ từng sản phẩm
- Tồn kho tới hiện tại
- Tồn kho tối thiểu
- Lưu ý hết hàng lúc xuất kho
3.2 Sử dụng công thức để tính toán số lượng tồn kho và trị giá hàng tồn kho
Nhiều người nghĩ là phải học excel thật siêu thì mới có thể làm được phần vận hành kho hàng. Hoặc phải học nhiều hàm excel, tuyệt đủ những hàm khó….
Tuy nhiên lại ko phải thế.
Trên thực tiễn với những hàm excel phổ cập ta với thể làm hầu hết những yêu cầu của việc làm.
Và với một file excel vận hành kho, bán sản phẩm đơn thuần, game thủ chỉ nên biết tới 3 hàm sau:
- Vlookup: Đấy là hàm tìm kiếm theo cột.
Lúc nhập, xuất ta chỉ nhập mã hàng là đủ.
Những thông tin về tên hàng và đơn vị chức năng tính, lạnh… Ta sẽ sử dụng vlookup để tìm kiếm từ hạng mục sản phẩm & hàng hóa sang.
Điều này đảm bảo thông tin xác thực, nhất quán và tiết kiệm chi phí thời kì.
- Sumif(s): Hàm này khôn xiết quan yếu và ko thể thiếu.
Tính tổng số lượng và thành tiền nhập, xuất theo ĐK: Từng mã hàng
Từ đó xác lập được số tồn thời điểm cuối kỳ.
- Iferror: Hàm này với thể sử dụng hoặc ko, nhưng WPRO khuyên game thủ nên sử dụng. Bởi vì lẽ lúc viết hàm vlookup thì ta sẽ ứng dụng cho tất cả nghìn dòng để lúc điền mã hàng thì lạnh tự lên.
Yếu tố phát sinh lúc sử dụng vlookup ở dòng chưa với tên hàng thì sẽ trả về #N/A
Ta sử dụng hàm Iferror để bẫy lỗi #N/A để làm cho file excel vận hành nhập xuất tồn kho, bán sản phẩm giỏi hơn.
So với những sản phẩm phải tốn giá tiền dữ gìn và bảo vệ như thực phẩmvànbsp;thì nên đưa thêm cột giá tiền dữ gìn và bảo vệ. Còn với những loại hàng thường thì, thì game thủ chỉ việc ghi nhớ một vài công thức đơn thuần nhưng mà thôi.
VD: Số lượng tồn = Số lượng nhập – Số lượng bán
Trị giá hàng tồn = Số lượng tồn*Giá cả
Trên đây, là một vài bước cơ phiên bản lúc tiến hành sử dụng Excel để vận hành kho. Tuy nhiên, nó chỉ thích hợp với những shop nhỏ với số lượng hang ít. Nếu shop của game thủ với quy mô to hơn thì tốt nhất là game thủ nên sử dụng mộtvànbsp;ứng dụng vận hành bán hàngvànbsp;giỏi tích hợp cả nhiệm vụ vận hành bán sản phẩm và vận hành kho hàng để đạt hiệu suất cao tối ưu nhất.
Nguồn: SocialSeeding tổng hợp xem thêm từ nhiều nguồn Internet
- https://thời gian nhanh.vn/huong-dan-chi-tiet-cach-quan-ly-kho-bang-excel-n40572.html
vận hành kho bằng excel
vận hành kho bằng excel miễn phí
vận hành kho bằng excel vba
cách vận hành kho bằng excel
mẫu vận hành kho bằng excel
vận hành kho thuốc bằng excel
vận hành kho hàng bằng excel miễn phí
vận hành kho vật tư bằng excel
ứng dụng vận hành kho bằng excel
hướng dẫn vận hành kho bằng excel